Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir klare und transparente Informationen darüber geben, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen.
Wir tun alles, um Ihre Privatsphäre zu gewährleisten und gehen daher sorgfältig mit personenbezogenen Daten um. Wijngaard Kaas B.V. hält sich in allen Fällen an die geltenden Gesetze und Vorschriften, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Dies bedeutet, dass wir in jedem Fall:
- Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Zweck verarbeiten, für den sie bereitgestellt wurden; diese Zwecke und die Art der personenbezogenen Daten sind in dieser Datenschutzerklärung beschrieben;
- Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf nur die Daten beschränken, die für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, minimal erforderlich sind;
- Ihre ausdrückliche Zustimmung einholen, wenn wir diese für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten benötigen;
- Angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen haben, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten;
- Keine personenbezogenen Daten an andere Parteien weitergeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung der Zwecke, für die sie bereitgestellt wurden, erforderlich;
- Sich Ihrer Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten bewusst sind, Sie darauf hinweisen und diese respektieren.
Als Wijngaard Kaas B.V. sind wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Wenn Sie nach dem Durchlesen unserer Datenschutzerklärung oder allgemein Fragen dazu haben oder Kontakt mit uns aufnehmen möchten, können Sie dies über die Kontaktdaten am Ende dieser Seite tun.
Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Kunden oder Lieferanten
Personenbezogene Daten von Kunden oder Lieferanten werden von Wijngaard Kaas B.V. zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Administrative Zwecke;
- Kommunikation über den Auftrag und/oder Einladungen;
- Ausführung oder Erteilung eines Auftrags.
Rechtsgrundlage für diese personenbezogenen Daten ist:
- Der vereinbarte Auftrag.
Für die oben genannten Zwecke kann Wijngaard Kaas B.V. folgende personenbezogene Daten von Ihnen anfordern:
- Vorname;
- Präfix;
- Nachname;
- (Geschäftliche) Telefonnummer;
- (Geschäftliche) E-Mail-Adresse;
- Geschlecht.
Ihre personenbezogenen Daten werden von Wijngaard Kaas B.V. für die oben genannten Verarbeitungen für die Dauer der Vertragslaufzeit und danach nur in der Finanzverwaltung für maximal 7 Jahre gespeichert.
Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Newsletter-Abonnenten
Personenbezogene Daten von Newsletter-Abonnenten werden von Wijngaard Kaas B.V. zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Information der Person durch Newslettersendungen.
Rechtsgrundlage für diese personenbezogenen Daten ist:
- Das Anmeldeformular für den Newsletter.
Für die oben genannten Zwecke kann Wijngaard Kaas B.V. folgende personenbezogene Daten von Ihnen anfordern:
- Vorname;
- Präfix;
- Nachname;
- E-Mail-Adresse.
Ihre personenbezogenen Daten werden von Wijngaard Kaas B.V. für die oben genannten Verarbeitungen für die Dauer der Anmeldung gespeichert.
Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Interessenten, Stakeholder-/Lobbykontakten und/oder Interessierten
Personenbezogene Daten von Interessenten, Stakeholder-/Lobbykontakten und/oder Interessierten werden von Wijngaard Kaas B.V. zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Informationsbereitstellung in Form von Newslettern und/oder gezielten Kontakten.
Rechtsgrundlage für diese personenbezogenen Daten ist:
- Mündliche Zustimmung, Übergabe von Visitenkarten und/oder über LinkedIn.
Für die oben genannten Zwecke kann Wijngaard Kaas B.V. folgende personenbezogene Daten von Ihnen anfordern:
- Vorname;
- Präfix;
- Nachname;
- Telefonnummer;
- E-Mail-Adresse.
Ihre personenbezogenen Daten werden von Wijngaard Kaas B.V. für die oben genannten Verarbeitungen für die Dauer gespeichert, in der Sie als Interessent, Stakeholder-/Lobbykontakt und/oder Interessierter angesehen werden.
Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Mitarbeitern
Personenbezogene Daten von Mitarbeitern werden von Wijngaard Kaas B.V. zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Durchführung des Arbeitsvertrages.
Rechtsgrundlage für diese personenbezogenen Daten ist:
- Der Arbeitsvertrag.
Für die oben genannten Zwecke kann Wijngaard Kaas B.V. folgende personenbezogene Daten von Ihnen anfordern:
- Vorname;
- Präfix;
- Nachname;
- Telefonnummer;
- E-Mail-Adresse;
- Geburtsdatum;
- Gehaltsdaten;
- Kopie des Personalausweises;
- Sozialversicherungsnummer (BSN);
- Bankdaten.
Ihre personenbezogenen Daten werden von Wijngaard Kaas B.V. für die oben genannten Verarbeitungen für die Dauer des Vertrags und danach nur in der Finanzverwaltung für maximal 7 Jahre gespeichert.
Weitergabe an Dritte
Die Daten, die Sie uns geben, können wir an Dritte weitergeben, wenn dies für die Ausführung der oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist. So nutzen wir beispielsweise eine dritte Partei für:
- Die Gehaltsabrechnung;
- Die Pflege von Newslettern und Einladungen;
- Die Pflege von Social Media;
- Die Pflege des Webshops.
Wir geben niemals personenbezogene Daten an andere Parteien weiter, mit denen wir keine Verarbeitungsvereinbarung abgeschlossen haben. Mit diesen Parteien (Verarbeitern) treffen wir natürlich die notwendigen Vereinbarungen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Darüber hinaus werden wir die von Ihnen bereitgestellten Daten nicht an andere Parteien weitergeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben und erlaubt. Ein Beispiel hierfür ist, dass die Polizei im Rahmen einer Untersuchung (personenbezogene) Daten von uns anfordert. In einem solchen Fall sind wir verpflichtet, mitzuarbeiten und diese Daten bereitzustellen. Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, wenn Sie uns hierzu schriftlich Ihre Zustimmung erteilt haben.
Innerhalb der EU
Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten an Parteien, die außerhalb der EU ansässig sind.
Minderjährige
Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten von Minderjährigen (Personen unter 16 Jahren), wenn dafür eine schriftliche Einwilligung der Eltern, Erziehungsberechtigten oder gesetzlichen Vertreter vorliegt.
Aufbewahrungsfrist
Wijngaard Kaas B.V. speichert personenbezogene Daten nicht länger als notwendig für den Zweck, für den sie bereitgestellt wurden, oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Sicherheit
Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten von Ihnen vor unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen, wie z.B.:
- Alle Personen, die im Namen von Wijngaard Kaas B.V. Kenntnis von Ihren Daten nehmen können, sind zur Geheimhaltung verpflichtet;
- Wir verwenden eine Benutzername- und Passwortrichtlinie für alle unsere Systeme;
- Wir pseudonymisieren und verschlüsseln personenbezogene Daten, wenn dies erforderlich ist;
- Wir erstellen Back-ups der personenbezogenen Daten, um diese bei physischen oder technischen Zwischenfällen wiederherstellen zu können;
- Wir testen und evaluieren regelmäßig unsere Maßnahmen;
- Unsere Mitarbeiter sind über die Bedeutung des Datenschutzes informiert.
Rechte bezüglich Ihrer Daten
Sie haben das Recht auf Einsicht, Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten haben. Außerdem können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (oder eines Teils davon) durch uns oder einen unserer Verarbeiter widersprechen. Sie haben auch das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten an sich selbst oder im Auftrag von Ihnen direkt an eine andere Partei übertragen zu lassen. Wir können Sie bitten, sich auszuweisen, bevor wir den oben genannten Anfragen nachkommen können.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeiten dürfen, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.
Cookies
Wijngaard Kaas verwendet Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die von einem Server auf Ihrer Festplatte gespeichert und nur von dem Server, der das Cookie gespeichert hat, erkannt wird. Ein Cookie zeigt dem Server an, dass Sie auf eine bestimmte Seite der Website zurückgekehrt sind. Ein Cookie speichert keine persönlichen Daten wie Namen, Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen oder andere Daten, die auf Sie als Person zurückgeführt werden können. Cookies oder ähnliche Mittel werden verwendet, um während Ihres Besuchs auf dieser Website Informationen zu sammeln, wie z.B. Ihre IP-Adresse (eine Nummer, die Ihrem Computer zugewiesen wird, wenn Sie im Internet surfen), das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs auf der Website. Wenn Sie dies wünschen, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies abgelehnt werden oder dass Sie eine Warnung erhalten, wenn Cookies gesendet werden.
Beschwerden
Sollten Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, bitten wir Sie, uns direkt zu kontaktieren. Wenn wir gemeinsam mit Ihnen keine Lösung finden, bedauern wir dies natürlich sehr. Sie haben immer das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen, der Aufsichtsbehörde im Bereich Datenschutz.
Fragen
Wenn Sie nach dem Durchlesen unserer Datenschutzerklärung noch Fragen oder Anmerkungen haben, kontaktieren Sie uns bitte!
Kontaktdaten
Wijngaard Kaas B.V.
Postbus 104
3440 AC Woerden
